Wdrożenie FSC z FranCraft: zaufany partner w certyfikacji systemu FSC

Dla kogo jest certyfikacja FSC?

Nasze usługi kierujemy do firm, których działalność opiera się na surowcu drzewnym i papierniczym.

Certyfikat FSC CoC (Chain of Custody) przeznaczony jest m.in. dla:

• organizacji przetwarzających drewno i papier,

• drukarni, producentów opakowań,

• hurtowni, dystrybutorów, sklepów detalicznych,

• firm produkujących meble, płyty, wyroby drewniane.

Wielkość firmy nie ma znaczenia.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące FSC, zadzwoń lub napisz maila. Pomożemy, wyjaśnimy.

Wdrażając FSC z FranCraft otrzymujesz:

• • Analizę luk i ocenę gotowości do certyfikacji

  • Szkolenia dla zespołu i kadry kierowniczej

  •  Przygotowanie pełnej dokumentacji FSC CoC

  • Wsparcie przy wyborze jednostki certyfikującej

  • Obecność audytora Francraft na audycie certyfikacyjnym

Co to jest FSC? Zrozumienie standardów FSC

FSC — certyfikat odpowiedzianej gospodarki leśnej

FSC (Forest Stewardship Council) to globalna organizacja non-profit, która promuje odpowiedzialne podejście do gospodarki leśnej. 

Organizacja ta stworzyła standardy, które należy spełnić, aby otrzymać certyfikat FSC.

FSC to zbiór zasad, które pomagają w odpowiedzialnym gospodarowaniu zasobami leśnymi i racjonalnym zarządzaniu drewnem.

W FSC bardzo ważne jest zachowanie łańcucha dostaw. Oznacza to, że każda firma z łańcucha dostaw musi posiadać certyfikat FSC.

BEZ ZACHOWANIA ŁAŃCUCHA DOSTAW NIE MOŻNA WDROŻYĆ W ORGANIZACJI FSC

Zasadę tę prezentuje poniższy obrazek.

PROCES WDROŻENIA SYSTEMU FSC DLA PRODUKTÓW POCHODZENIA LEŚNEGO — KROK PO KROKU Z FRANCRAFT

WSTĘPNA ANALIZA FIRMY 

Najpierw przeprowadzana jest analiza obecnych procesów zachodzących w firmie, aby zidentyfikować obszary wymagające dostosowania do standardów FSC.
Na tym etapie firma zostaje przeanalizowana pod kątem:

• • • które produkty, surowce i procesy będą objęte certyfikatem,
    • jakie są źródła materiałów FSC (np. FSC 100%, FSC Mix),
    • z kim firma współpracuje w łańcuchu dostaw — czy wszyscy dostawcy posiadają znak FSC

Na podstawie tej analizy określa się dokładny zakres wdrożenia i wybiera model kontroli materiału (np. segregacja fizyczna, kredytowy, procentowy).

Dodatkowo przeprowadzamy szkolenie zapoznające wszystkich pracowników z wymaganiami FSC — SZKOLENIE WPROWADZAJĄCE.

FSC OPRACOWANIE I WDROŻENIE DOKUMENTACJI FSC

Jest to najbardziej czasochłonny etap projektu.

Zostaje opracowania dokumentacja zgodnie z aktualnymi standardami FSC, w szczególności z normą FSC-STD-40-004.

FranCraft, we współpracy z Państwa pracownikami przygotuje tzw. Podręcznik FSC zawierający m.in.:

• • • Politykę FSC firmy zawierającą zobowiązanie do zgodności z wymogami FSC,
    • Procedury kontroli materiały FSC,
    • Instrukcje wewnętrzne dla pracowników — jak znakować, etykietować, magazynować materiał,
    • Jak prawidłowo wypełniać dokumenty FSC,
    • Jak właściwie bilansować masę surowców,
    • Wymagania dotyczące praw pracowniczych.

Bardzo istotna jest kontrola pochodzenia surowców drzewnych używanych do produkcji oraz zapewnienie transparentności całego łańcucha dostaw (CoC).

Firmy muszą monitorować każdy etap tego procesu, aby zapewnić, że materiały są pozyskiwane zgodnie z normami gospodarki leśnej.

SZKOLENIA WDROŻENIOWE FSC 

Po opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji przyszedł czas na przeprowadzenie szkolenia wdrożeniowego.

Celem tego szkolenia jest zaznajomienie pracowników z nowym systemem i spełnienie jego wymagań.

Szkolenia jest dostosowane do różnych grup pracowników – od kadry zarządzającej po osoby bezpośrednio zaangażowane w produkcję.

Dzięki temu każdy będzie świadomy swojej roli w osiąganiu celów związanych z certyfikacją.

W ramach szkolenia pracownicy otrzymują wiedzę z zakresu:

• • • identyfikacji produktów FSC,
    • odpowiedniego magazynowania i przechowywania surowców ze znakiem FSC,
    • obsługi dokumentów i systemu kontroli FSC,
    • reagowania na niezgodności.

Każde szkolenie musi być udokumentowane i regularnie powtarzane, aby zapewnić ciągłość wiedzy z zakresu FSC w organizacji

PRZEGLĄD SYSTEMU I PRZYGOTOWANIE DO AUDYTU JEDNOSTKI CERTYFIKACYJNEJ.

Zanim firma zgłosi się do jednostki certyfikacyjnej, Francraft proponuje walidację istniejącego systemu.

Sprawdzimy:

• • • poprawność wypełnianych dokumentów
    • przetestujemy poprawność wybranych procesów np. proces magazynowania, etykietowania, wystawiania faktur z oświadczeniem FSC,

ZGŁOSZENIE FIRMY DO AUDYTU FIRMY CERTYFIKACYJNEJ - PRZEPROWADZENIE AUDYTU FSC

Po sprawdzeniu wewnętrznym poprawności funkcjonowania systemu, przyszedł czas na wybór jednostki certyfikacyjnej.

Na stronach FSC podane są jednostki certyfikacyjne posiadające akredytację w zakresie FSC.

Firma sama wybiera jednostkę certyfikacyjną lub współpracuje w tym zakresie z naszym biurem.

Audyt certyfikacyjny sprawdza oprawność funkcjonowania systemu.

Przedstawiciel FranCraft jest z Wami podczas trwania audytu.

FranCraft zapewnia 100% gwarancję uzyskania certyfikatu FSC.

WSPÓŁPRACA Z FRANCRAFT PO UZYSKANIU ZNAKU FSC.

Po uzyskaniu znaku FSC, FranCraft oferuje współpracę w zakresie utrzymania funkcjonalności wdrożonego systemu.

Jeżeli jesteś zainteresowany współpracą w tym zakresie, skontaktuj się z nami.

Dlaczego warto mieć certyfikat FSC?

Dzięki certyfikatowi FSC:

• • • Zwiększysz wiarygodność firmy — przewaga konkurencyjna w Polsce oraz na rynkach zagranicznych
    • Uzyskasz dostęp do nowych rynków,
    • Spełnisz wymagania Klientów oraz partnerów biznesowych,
    • Twoja firma potwierdzi swoje zaangażowanie w ekologię i ochronę lasów w Polsce,
    • Produkty oznaczone znakiem FSC są bardziej atrakcyjne dla konsumentów świadomych ekologicznie, co może prowadzić do wzrostu sprzedaży,
    • Twoja firma przyczynia się do ochrony lasów w Polsce
    • Możliwość oznaczania produktów FSC (rozpoznawalne na całym świecie)

Posiadanie certyfikatu FSC potwierdza, że:

• • • produkcja,
    • przetwarzanie,
    • handel drewnem bądź wyrobami pochodzenia leśnego (np. papierem)

                    odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej.

Jakie są koszty wdrożenia systemu FSC?

Z jakimi wydatkami musi liczyć się firma chcąca posługiwać się etykietą FSC?

Koszty związane z uzyskaniem certyfikatu FSC

1. Koszty przygotowawcze (konsulting, wdrożenie)

To etap, w którym firma przygotowuje się do spełnienia wymagań FSC – właśnie tu wchodzi Francraft

• • • Wdrożenie systemu FSC, szkolenia, dokumentacja – zapytaj o bezpłatną wycenę 
      (zależy od stopnia skomplikowania procesów, liczby lokalizacji, liczby pracowników itd.)

2. Koszt przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego (opłata dla jednostki certyfikującej)

To opłata za sam audyt i wydanie certyfikatu przez akredytowaną jednostkę 

• • • Audyt certyfikacyjny (1. rok) – 5 000 – 10 000 zł

    • Roczne audyty nadzoru (2. i 3. rok) – 3 000 – 7 000 zł

    • Certyfikat FSC ważny jest 5 lat, ale co roku trzeba przechodzić audyt kontrolny.

3. Opłaty licencyjne dla FSC (FSC  Fee, AAF)

To opłata na rzecz FSC International, zależna od przychodów firmy.

• • • Dla małych firm (np.< 1 mln USD rocznego przychodu) – od 65 do 2 000 USD rocznie

    • Dla średnich i dużych firm – może wynosić nawet kilkanaście tysięcy USD

Dlaczego FranCraft? Poznaj nasze doświadczenie. 

Szkolenia z zakresu FSC

FranCraft proponuje również szkolenia z zakresu FSC.

Zapoznaj się ze szkoleniami oferowanymi przez FranCraft

UWAGA ZMIANY W FSC Czytaj ZMIANY STANDARDU FSC