Czego dotyczy EUDR i jak nowe rozporządzenie wpłynie na działalność twojej firmy
Wdrożenie nowego rozporządzenia dotyczącego EUDR, czyli regulacji mającej na celu ograniczenie wylesiania, to temat, który powinien przyciągnąć Twoją uwagę.
EUDR stawia przed przedsiębiorcami szereg wyzwań i możliwości.
Czym dokładnie jest EUDR? Jakie zmiany przyniesie jego wdrożenie?
Czy Twój biznes jest gotowy sprostać nowym wymogom?
Czym jest EUDR?
Rozpocznijmy od zrozumienia, czym jest nowe rozporządzenie EUDR i jaki ma wpływ na działalność firm.
EUDR jest narzędziem mającym pomóc w walce z globalnym problemem, jakim jest wylesianie. Unia Europejska postanowiła wdrożyć ten system regulacji, aby ograniczyć negatywny wpływ produkcji niektórych towarów na środowisko.
EUDR to skrót od European Union Deforestation Regulation.
W rozporządzeniu znalazły się przepisy mające na celu zmniejszenia wylesiania, które często wynika z działalności przemysłowej związanej z uprawą:
- kakao,
- kawy,
- soi,
pozyskiwaniem:
- oleju palmowego,
- kauczuku,
- drewna
hodowlą:
- bydła.
Rozporządzenie nakłada obowiązki na firmy związane z zachowaniem większej ostrożności przy zakupie i sprzedaży tych produktów.
Kluczowym elementem regulacji jest zasada "należytej staranności".
Na czym polega zasada należytej staranności?
Zasada należytej staranności polega na tym, że firmy muszą udowodnić pochodzenie swoich surowców i zapewnić ich zgodność z nowymi standardami UE.
Oznacza to konieczność śledzenia całego łańcucha dostaw — od źródła aż po gotowy produkt trafiający do konsumenta.
Kluczowa jest tutaj geolokalizacja pochodzenia surowca.
Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to duże wyzwanie logistyczne i organizacyjne.
Konieczne są inwestycje w systemy gromadzenia danych oraz współpraca ze wszystkimi partnerami handlowymi w celu spełnienia nowych wymogów prawnych.
Zbudowany system należytej staranności należy raz na rok poddać przeglądowi. Jest to wymagane rozporządzeniem EUDR
Kogo obowiązują nowe przepisy związane z wdrożeniem EUDR?
EUDR obejmuje (na razie) 7 towarów i produkty z nich pochodne:
-
Drewno
-
Kakao
-
Kawa
-
Soja
-
Olej palmowy
-
Guma naturalna
-
Bydło (i produkty z niego, np. skóra, mięso)
Oznacza to, że:
-
Importerzy do UE tych surowców i produktów z nich pochodnych (np. czekolada, kawa palona, skórzane buty, meble z drewna, olej palmowy w kosmetykach) są zobowiązani do przestrzegania EUDR.
-
Producenci i handlowcy w UE, którzy te towary pierwszy raz wprowadzają na rynek unijny,
-
Eksporterzy spoza UE (rolnicy, plantatorzy, zakłady przetwórcze) – nie podlegają bezpośrednio pod przepisy UE, ale muszą dostarczać dane swoim klientom w UE, bo inaczej ich towar nie wejdzie na rynek.
Na firmach spoczywa obowiązek udokumentowania:
- pochodzenia surowców,
- zapewnienia ich legalności,
- etycznego pochodzenia źródła.
Rozporządzenie dotyczy wszystkich firm związanych z wyżej wymienionymi grupami towarów
Firmy działające jako poddostawcy lub partnerzy handlowi większych graczy rynkowych będą musiały przestrzegać zasad "należytej staranności".
Zasada ta nakłada odpowiedzialność za działania całego łańcucha dostaw, co oznacza, że każda firma uczestnicząca w procesie musi współpracować ze swoimi partnerami biznesowymi w celu osiągnięcia pełnej zgodności z przepisami.
Termin wdrożenia rozporządzenia przeciw wylesianiu EUDR?
EUDR prawnie obowiązujące od czerwca 2023, ale zastosowanie jego wymogów w Polsce będzie wymagalne od:
-
30 grudnia 2025 dla dużych i średnich firm
-
grudnia 2026 dla małych firm /propozycje KE/
Jak spełnić wymagania EUDR z FranCraft — plan wdrożenia.
Na początku sprawdzimy, czy twoja firma jest objęta jest rozporządzeniem przeciwko wylesianiu EUDR.
Czy twoja firma jest importerem, producentem lub handlowcem w UE, które wprowadza na rynek lub eksportuje następujące towary:
- kawę,
- kakao,
- soję,
- olej palmowy,
- kauczuk,
- drewno i wybrane produkty drewnopochodne,
- bydło
FranCraft
Jeżeli Twoja firma posiada produkty podlegające regulacji, musisz zbadać swój obecny łańcuch dostaw danego produktu.
Jeżeli na przykład jesteś, producentem drzwi z drewna sosnowego musisz wykazać dokumenty z całego łańcucha dostaw.
Oznacza to, że należy prześledzić całą ścieżkę produkcji drzwi — rozpoczynając od lasu, poprzez tartak aż do twojej firmy produkującej drzwi z drewna sosnowego.
Zdefiniowanie Polityki zgodności z EUDR oraz powołanie osoby odpowiedzialnej za EUDR
Wspólnie z konsultantami FranCraft stworzysz własną politykę zgodności z EUDR.
Na tym etapie ważne jest wyznaczenie osoby, która w Twojej firmie będzie odpowiedzialna za nadzorowanie EUDR.
Budowa systemu Due Diligence
Jak wcześniej wspominaliśmy, Rozporządzenie EUDR wymaga prowadzenia systemu należytej staranności (Due Diligence system – DDS).
System ten polega na przeprowadzeniu następujących działań:
1. Zebraniu informacji od dostawców
Twoja firma musi zebrać od swoich dostawców następujące dane:
-
- opis produktu,
- ilość produktów,
- kraj produkcji,
- geolokalizację działek (współrzędne GPS),
- nazwę, adres pocztowy, e-mail każdego przedsiębiorstwa lub osoby dostarczającej produkty,
- nazwę, adres pocztowy, e-mail każdego przedsiębiorstwa lub osoby, której dostarczano produkty,
- informacje, które wskazują, że produkty nie powodują wylesiania,
- informacje, że produkty zostały wyprodukowane zgodnie z obowiązującym lokalnym prawem
2. Ocenie ryzyka
Po zebraniu informacji od dostawców należy dokonać oceny ryzyka.
Dokonując oceny ryzyka, należy wziąć pod uwagę następujące kryteria:
-
- określić ryzyko dla danego kraju produkcji,
- obecność lasów na terytorium danego kraju,
- istnienie ludności rdzennej w kraju produkcji,
- współpracę z ludnością rdzenną w kraju produkcji,
- uwzględnienie roszczeń ludności rdzennej w kraju produkcji,
- sprawdzenie, czy na terenie kraju produkcji dochodzi do procesu wylesiania lub degradacji lasów,
- weryfikację dokumentów przekazanych przez producentów z innymi dostępnymi dokumentami,
- zastrzeżenia wobec danego kraju np. poziom korupcji, powszechność fałszowania dokumentów, konflikt zbrojny,
- złożoność danego łańcucha dostaw,
- możliwość nierespektowania rozporządzenia EUDR,
- wzięcie pod uwagę informacji, które mogą świadczyć o niezgodnościach z regulacją EUDR
Ocenę ryzyka należy przeprowadzać co najmniej jeden raz w roku.
Przeprowadzoną ocenę ryzyka należy przedstawić na żądanie organu kontrolującego.
3. Wprowadzeniu działań ograniczających ryzyko
Aby osiągnąć poziom zerowy lub znikomy ryzyka należy podjąć następujące środki:
-
- poprosić dostawcę o dodatkowe informacje, dane lub dokumenty,
- przeprowadzić audyty u swojego dostawcy,
Firmy muszą posiadać wdrożone:
-
- odpowiednie polityki,
- kontrole i procedury ograniczające ryzyko.
Jeżeli twój dostawca nie może dostarczyć dowodów na obniżenie ryzyka, wówczas należy zrezygnować z jego usług.
Składanie oświadczeń Due Diligence
Rejestr due diligence należy przygotować dla każdej partii towaru.
Składanie oświadczeń due diligence będzie odbywać się w systemie unijnym (EU Information System)
Dokumentację związaną ze spełnieniem przepisów EUDR należy przechowywać przez okres 5 lat.
Kontrole firm mające na celu weryfikację spełnienia wymogów rozporządzenia EUDR
Zgodnie z rozporządzeniem EUDR organy państwowe mają prawo do kontrolowania przestrzegania ww. przepisów.
Będą to kontrole wyrywkowe.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ustawodawca przewiduje stosowne kary do co najmniej 4% obrotu firmy w UE .
Współpraca z FranCraft w zakresie EUDR
Podjęcie współpracy z FranCraft w zakresie EUDR to pewność, że wszystkie wymagania EUDR zostaną spełnione.
FranCraft zapewnia również wszelkie potrzebne szkolenia dla pracowników oraz przeprowadzanie niezbędnych audytów.
FIRMY, KTÓRYM ZALEŻY NA NAJLEPSZYM DORADZTWIE, SZKOLENIACH, AUDYTACH WYBIERAJĄ FranCraft.
EUDR dolnośląskie EUDR kujawsko pomorskie EUDR lubelskie EUDR lubuskie EUDR łódzkie EUDR małopolskie EUDR mazowieckie EUDR opolskie EUDR podkarpackie EUDR pomorskie EUDR śląskie EUDR świętokrzyskie EUDR warmińsko-mazurskie EUDR wielkopolskie EUDR zachodniopomorskie